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L'Ufficio Gestione Associata del Personale (UGAP) è un organismo che gestisce il personale di due o più Comuni che hanno deciso di associarsi per questa funzione
Gestione amministrativa del personale: assunzioni, cessazioni, mobilità, mansioni e incarichi, orario di lavoro, ferie, permessi, congedi, aspettative, sanzioni disciplinari, progressioni di carriera, valutazioni periodiche, formazione.
Tenuta del fascicolo personale di ogni dipendente.
Gestione delle prestazioni previdenziali e assistenziali.
Liquidazione degli stipendi e delle indennità.
Gestione dei contributi previdenziali e assistenziali.
Tenuta della contabilità del personale.
Applicazione delle normative contrattuali e di legge in materia di lavoro.
Gestione dei concorsi pubblici: predisposizione dei bandi di concorso, svolgimento delle prove d'esame, valutazione dei candidati, assunzione dei vincitori.
Formazione del personale: individuazione dei fabbisogni formativi, elaborazione dei piani formativi, realizzazione dei corsi di formazione, valutazione dell'efficacia della formazione.
Prevenzione infortuni e malattie professionali: elaborazione del Piano di Prevenzione e Protezione (D.Lgs. 81/2008), formazione e informazione dei lavoratori, sorveglianza sanitaria, gestione delle emergenze.
Tenuta della documentazione: conservazione dei contratti di lavoro, archiviazione dei fascicoli personali dei dipendenti, conservazione degli atti relativi ai concorsi pubblici, conservazione della documentazione relativa alla formazione del personale, conservazione della documentazione relativa alla prevenzione infortuni e malattie professionali.
Gestione delle relazioni con le organizzazioni sindacali.
Partecipazione a tavoli di concertazione con le rappresentanze dei lavoratori.
Collaborazione con altri uffici comunali per l'espletamento di compiti di propria competenza.